Всем известно, что Microsoft 365 является стандартным решением для повышения производительности труда во многих компаниях. Её набор функций действительно впечатляет. Microsoft 365 включает в себя такие функции, как редактирование документов, совместная работа в режиме реального времени, обмен файлами, управление проектами, электронная почта, календарь и видеоконференции. Другими словами, Microsoft 365 предоставляет как обычным пользователям, так и корпоративным все необходимые приложения, позволяющие им выполнять свою работу легко и быстро.
Однако модель подписки и стоимость этого программного обеспечения, подходят не всем. И некоторые компании начинают искать более доступные решения.
В этой статье мы собрали несколько лучших альтернатив Microsoft 365 с открытым исходным кодом, которые предлагают широкий спектр функций производительности и могут быть развернуты на компьютере с Linux.
1. Zimbra Collaboration
Zimbra Collaboration – это платформа веб-приложений с открытым исходным кодом, которая может быть развернута как в локальном облаке, так и на удаленном публичном облачном сервисе. По умолчанию он включает в себя почтовый сервер и веб-клиент.
Zimbra Collaboration Разработан для корпоративного развертывания с целью интеграции различных инструментов совместной работы. Это программное обеспечение предлагает инновационный опыт обмена сообщениями, который помогает повысить вашу производительность.
Zimbra предлагает расширенные возможности электронной почты, календаря и совместной работы с различными документами и файлами. Она проста в развертывании и использовании. Фактически проект Zimbra включает в себя несколько проектов с открытым исходным кодом, а также предлагает аудио и видеоконференции для лучшей коммуникации сотрудников. Имеет полную систему обмена файлами для удобного управления файлами.
Если вы интегрируете Zimbra Docs, вы сможете создавать, редактировать и совместно работать с документами, электронными таблицами и презентациями прямо внутри веб-клиента Zimbra. А так же делиться ими с другими пользователями в режиме реального времени.
Преимущества Zimbra:
- Интеграция с Slack, Dropbox и Zoom.
- Современный, отзывчивый пользовательский интерфейс.
- Мобильная синхронизация.
- Высочайшая совместимость с существующими настольными почтовыми клиентами.
2. Twake
Twake – это цифровое рабочее место, которое так же имеет открытый исходный код. А так же это платформа для совместной работы с акцентом на повышение производительности и организационной эффективности как в малых, так и в больших командах. Twake предлагает широкий спектр инструментов и приложений для совместной работы, включая обмен текстовыми сообщениями, групповые каналы, управление задачами, календарь, видеоконференции, совместное создание документов в режиме реального времени.
Twake позволяет пользователям хранить все свои документы и данные в одном месте, создавать и управлять проектами с помощью единого интерфейса и интегрировать различные инструменты совместной работы. На данный момент вы можете подключить к своей платформе более 1500 сторонних приложений, в том числе ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter и другие. Если у вас достаточно знаний и опыта, вы можете даже разработать свой собственный плагин для любого приложения, который вам потребуется. Для этого используется публичный API.
Когда дело доходит до общения, то это программное обеспечение обладает всеми необходимыми функциями. Вы можете создавать индивидуальные каналы обсуждения для внешних пользователей и взаимодействовать с ними, даже если они не используют Twake. Также доступны традиционные текстовые сообщения в групповых и личных чатах.
Если вам нужны функции совместной работы, Twake позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами, электронными таблицами и презентациями в режиме реального времени. Хорошей новостью является то, что он совместим с файлами Microsoft Office и Google Docs, а также поддерживает форматы ODF, что отлично подходит для пользователей Linux.
Преимущества Twake:
- Шифрование данных.
- Более 1500 доступных интеграций.
- Настольные приложения.
3. eGroupWare
eGroupWare – это веб-пакет с открытым исходным кодом, который включает в себя ряд полезных приложений для повышения производительности, таких программ как календарь, управление контактами, CRM, задачи, электронная почта, управление проектами, а также онлайн-файловый сервер. К этим функциям можно добавить, инструмент обмена сообщениями в чате, клиент видеоконференций и модули удаленного рабочего стола для эффективной совместной работы.
eGroupWare позволяет пользователям хранить всю информацию и файлы в одном централизованном месте с доступом через любой браузер, независимо от операционной системы. Специализированных мобильных приложений нет, но существующая мобильная версия которая работает достаточно хорошо на любом смартфоне или планшете.
Если вы установите Collabora Office, то вы сможете редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации, с другими людьми из вашей команды в Интернете. Функция общего доступа к файлам не только позволяет обмениваться файлами внутри, но и вовлекает внешние стороны (например, партнеров, клиентов или сотрудников). Встроенная коллекция шаблонов документов позволяет упростить задачи и быстро выполнить работу.
Преимущества программного обеспечения eGroupWare:
- Синхронизация между устройствами.
- Широкий спектр конфигураций и параметров настройки.
- Многосторонность.
- Мобильная версия.
4. Nextcloud Hub
Nextcloud Hub – это платформа совместной работы с открытым исходным кодом, которая предназначена для активного онлайн взаимодействия без рисков утечек данных. Встроенный календарь, контакты, электронная почта и другие функции позволяют вам легко выполнять свою работу. Базовая функциональность может быть значительно увеличена за счет интеграции огромного количества сторонних приложений, доступных на официальном рынке.
Nextcloud Hub – это идеальный выбор для пользователей и команд, который ориентирован на безопасность. Так как он гарантирует высочайший уровень безопасности данных благодаря широкому спектру расширенных функций и алгоритмов. Таких как контроль доступа к файлам, шифрование, защита от аутентификации и имеет различные возможности восстановления программ.
Платформа также позволяет обмениваться документами, отправлять и получать электронные письма, а также организовывать видео чаты. С помощью встроенного инструмента автоматизации Nextcloud Flow, вы можете улучшить рабочие процессы совместной работы, облегчая большинство ваших повторяющихся задач.
Если вам нужен онлайн-офисный пакет, вы можете интегрировать либо ONLYOFFICE Docs, либо Collabora Online. В любом случае вы получите все преимущества совместной работы с документами в режиме реального времени с управлением версиями файлов, восстановлением и контролем хранения.
Преимущества Nextcloud Hub:
- Высокий уровень безопасности.
- Официальный рынок с большим количеством сторонних приложений.
- Очень прост в использовании.
- Настольные и мобильные приложения.
5. ONLYOFFICE Workspace
ONLYOFFICE Workspace – это офис с открытым исходным кодом, который поставляется с набором приложений. Это автономное программное обеспечение позволяет организовать безопасную рабочую среду для компаний любого размера.
ONLYOFFICE Workspace включает в себя онлайн-редакторы текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, интегрированные с платформой производительности. Офисный пакет полностью совместим с файлами Word, Excel и PowerPoint, а также поддерживает другие популярные форматы (например, ODF).
В двух словах, комбинированное решение предназначено для управления всеми бизнес-процессами и позволяет пользователям управлять и обмениваться файлами, контролировать проекты, отправлять и получать электронные письма, создавать базы данных клиентов, выставлять счета-фактуры, планировать мероприятия и т. д.
Система управления файлами ONLYOFFICE Workspace довольно гибкая, потому что вы можете подключать сторонние хранилища , такие как Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive и kDrive. Также доступны другие варианты интеграции для различных целей (например, Twilio, DocuSign, Bitly).
Когда дело доходит до совместного создания документов, ONLYOFFICE Workspace обладает всеми необходимыми функциями, которые вы вероятно хотели бы видеть в офисном пакете. Вы можете обмениваться документами с различными правами доступа (полный доступ, только чтение, заполнение форм, комментирование и рецензирование). Использовать два различных режима совместного редактирования, восстанавливать предыдущие версии документа и оставлять комментарии для других пользователей.
Преимущества Workspace ONLYOFFICE:
- Высочайшая совместимость с Microsoft Office.
- Бесплатные настольные и мобильные приложения (Android и iOS).
- Три уровня шифрования
- Облачная версия (бесплатный тарифный план для команд до 4 пользователей).
Заключение
Это топ-5 альтернатив Microsoft 365 для Linux с открытым исходным кодом. Основная идея этой статьи состоит в том, чтобы выделить ключевые преимущества каждого решения. Для того чтобы вы могли выбрать правильное программное обеспечение в зависимости от ваших потребностей. Знаете ли вы какие-нибудь другие альтернативы, о которых стоит упомянуть? Напишите в комментариях, будет интересно посмотреть.
